Rejestr spraw prowadzonych elektronicznie
1. Informacje o stanie załatwienia sprawy wniesionej do Urzędu można uzyskać poprzez wpisanie daty oraz numeru kancelaryjnego pisma. 2. Sprawy są automatycznie generowane z systemu elektronicznego obiegu dokumentów i spraw (docman). 3. Sprawa może przyjąć następujące statusy: | Nazwa Statusu | Znaczenie Statusu | | Zarejestrowane
| Pismo tylko zarejestrowane w kancelarii ogólnej bez dekretacji na komórkę organizacyjną lub osobę | | Anulowane
| Pismo tylko zarejestrowane w kancelarii ogólnej bez dekretacji - nie dekretowane dalej - odrzucono (np. spam) | | Zadekretowane
| Pismo zostało zadekretowane na komórkę organizacyjną lub pracownika | | Odrzucone
| | Pismo zostało zadekretowane na osobę i zakończone bez rejestracji w sprawie. Pisma, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, nie wymagające rejestracji (np. oferty, zaproszenia) | | | W toku
| Pismo zostało zarejestrowane w komórce organizacyjnej, następnie zadekretowane na osobę i zarejestrowane w sprawie - status w toku | | Załatwiono
| | Pismo zostało zarejestrowane w komórce organizacyjnej, zadekretowane na osobę i zarejestrowane w sprawie oraz zakończono obsługę pisma | | 4. Stosownie do art. 35 k.p.a. sprawy załatwiane są w następujących terminach: - sprawy nie wymagające przeprowadzenia postępowania dowodowego - bez zbędniej zwłoki,
- sprawy wymagające przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego - w ciągu miesiąca,
- sprawy szczególnie skomplikowane - do dwóch miesięcy.
|